为筹备好全市档案移交征集工作会议，加快推进重大事件和重要历史人物口述档案采集整理移交工作，7月18日，安阳市档案馆组织各县（市、区）档案馆馆长以及安阳市档案馆全体工作人员召开会议进行安排部署。河南省档案学会副理事长、安阳市档案馆馆长、一级调研员韩党顺主持会议并做总结讲话。

会上，安阳市档案馆副馆长李军宣读安阳市档案移交征集工作会方案，明确了档案移交征集工作会的组织分工和具体安排；四级调研员元秋兰对档案移交征集工作会珍稀档案呈展工作进行详细安排部署；副馆长窦学旺宣读重大事件和重要历史人物口述档案采集工作方案，要求口述档案采集工作要按照统一标准，遵照时序安排，严把质量关口，圆满完成任务；四级调研员魏英霞对口述档案采集工作进行分组并明确职责。会议就口述档案采集标准进行培训，技术管理科科长何姣姣详细解读了口述史料采集与管理规范。

最后，韩党顺讲话指出，档案馆承担着保存和传承地方历史记忆的重要职责，开展好档案移交征集和口述档案采集录制工作，旨在保障档案的完整性和连续性，抢救性挖掘珍贵历史记忆，丰富馆藏资源，为后人留下真实、生动的历史资料，档案馆要当好“记录者”，更要做好“守护者”，让每一份档案都成为连接过去、现在与未来的桥梁。

针对下一步工作，他强调：一要突出团队意识。工作人员要明确岗位职责，各司其职紧密配合，发挥自身能动性，保证档案征集移交工作会议顺利召开。二要注重工作细节。档案呈展工作要仔细把关各个环节，务必保障展品安全，各县（市、区）档案馆要精心准备馆藏精品进行呈展，通过展示揭开档案神秘面纱，让藏在深闺中的档案走向台前，让大众领略档案的独特魅力，宣传扩大档案影响力，提升公众对档案工作的重视程度。三口述档案采集要注意方法。提前做好重大事件、重要人物采集对象的背调工作，以口述者意愿为主导，挖掘其代表性、独特性。鼓励采集对象积极表述，不干预、多引导发言。四要强化协同联动。主动对接宣传、党史、文旅、民政等部门，采取分工协作、线索共享、联合采集机制，提升工作效率，确保进馆范围。五要严把质量关口。严格按照技术规范进行口述档案采集整理移交，积极协调党史部门对采集内容进行把关，确保内容的真实、完整、准确、可追溯。六要强化宣传教育。利用好口述档案的生动素材，宣传好口述档案中的感人事迹，并与媒体联手打造精品电视剧作，为建设安阳增添精神动力。